In acest articol nu vor fi instructiuni despre descarcarea gratuita Microsoft Office. Subiectul – aplicatii de birou complet gratuite pentru a lucra cu documente (inclusiv docx si doc din Word), foi de calcul (inclusiv xlsx) si programe pentru crearea prezentarilor.
Exista o multime de alternative gratuite pentru Microsoft Office. Unele dintre ele, cum ar fi Open Office sau Libre Office sunt cunoscute in randul utilizatorilor, desi nu se limiteaza la aceste doua pachete. In acest articol – cel mai bun si gratuit Office pentru Windows in limba romana, precum si informatii despre altele (nu neaparat in romana) pentru lucrul cu documente. Toate programele au fost testate in Windows 10, si ar trebui sa functioneze in Windows 7 si 8.
LibreOffice si OpenOffice
Doua pachete de birou gratuite LibreOffice si OpenOffice sunt cele mai cunoscute si populare alternative pentru Microsoft Office si sunt utilizate in multe organizatii (pentru o economie financiara) si de utilizatori obisnuiti.
Motivul, pentru care ambele produse sunt prezentate intr-o singura rubrica a articolului – LibreOffice este o ramura separata a dezvoltarii OpenOffice, adica ambele sunt asemanatoare intre ele. Anticipand intrebarea despre, care sa aleg – majoritatea utilizatorilor sunt de parere, ca mai bun este LibreOffice, deoarece se dezvolta si se imbunatateste mai repede, erorile sunt eliminate, in timp ce dezvoltarea Apache OpenOffice nu este atat de increzatoare.
Ambele variante permit deschiderea si salvarea fisierelor Microsoft Office, inclusiv documente docx, xlsx si pptx, precum si documente in formate Open Document.
Pachetele includ instrumente pentru lucrul cu documente de tip text (similar Word), foi de calcul (similar Excel), prezentari (cum ar fi PowerPoint) si baze de date (similar Microsoft Access). De asemenea sunt incluse instrumente pentru crearea desenelor si formulelor matematice pentru utilizarea ulterioara in documente, suport pentru exportul in PDF si importul din acest format. Vezi: Cum editez fisierul PDF.
Aproape orice, ce faci in Microsoft Office, poti face cu acelasi succes in LibreOffice si OpenOffice, cu exeptia cazului in care ai folosit functii si macro-uri speciale de la Microsoft.
Probabil, acestea sunt cele mai puternice programe de birou disponibile gratuit. In acelasi timp, aceste pachete de birou functioneaza nu doar pe Windows, dar si pe Linux si Mac OS X.
Aplicatiile pot fi descarcate gratuit de pe site-urile oficiale:
- LibreOffice – https://www.libreoffice.org/download/download/
- OpenOffice – http://www.openoffice.org/ro/
Onlyoffice – suita de birou gratuita pentru Windows, MacOS si Linux
Pachetul programelor pentru birou Onlyoffice este distribuit gratuit pentru toate platformele mentionate si include analogii celor mai utilizate programe Microsoft Office: instrumente pentru a lucra cu documente, foi de calcul si prezentari. Onlyoffice ofera si solutii in cloud pentru organizatii, de asemenea ofera aplicatii pentru sisteme de operare mobile.
Printre avantaje Onlyoffice – suport pentru formate docx, xlsx si pptx, dimensiunea relativ mica (aplicatiile instalate pe calculator ocupa aproximativ 500 MB), interfata simpla si «curata», precum si suport pentru plug-inuri si posibilitatea de a lucra cu documente online.
In testul meu scurt, aceasta suita gratuita de birou a avut rezultate bune: arata intradevar bine (sunt multumit de file pentru documente deschise), si in general, sunt afisate corect documente complexe, create in Microsoft Word si Excel (desi nu a reprodus unele elemente incorporate in navigarea dupa sectiuni documentului docx). In general, impresia este pozitiva.
Daca cauti o aplicatie Office gratuita, care este simplu in utilizare, lucreaza bine cu documente Microsoft Office, recomand sa-l incerci.
ONLYOFFICE poate fi descarcat de pe site-ul oficial https://www.onlyoffice.com/desktop.aspx.
WPS Office
Inca o aplicatie gratuita – WPS Office de asemenea include tot ceea ce ai nevoie pentru a lucra cu documente, foi de calcul si prezentari si, potrivit testelor (nu ale mele) suporta toate functiile formatelor Microsoft Office, ceea ce permite sa lucrezi cu documente docx, xlsx si pptx.
Dintre neajunsuri – versiunea gratuita VPS Office produce tiparirea pe fisiere PDF, adaugand pe documente propriul watermark (text transparent), de asemenea in versiunea gratuita nu este disponibila salvarea in formatele mentionate Microsoft Office (doar dox, xls si ppt) si utilizarea macros. In celelalte aspecte nu exista limitari de functionare.
Chiar daca interfata WPS Office este aproape identica cu Microsoft Office, exista si caracteristici proprii, de exemplu – suport pentru file a documentelor, ceea ce poate fi util.
De asemenea, exista un numar mare de sabloane pentru prezentari, documente, tabele si grafice, si cel mai important – deschiderea fara nici o problema a documentelor Word, Excel si PowerPoint. Sunt acceptate aproape toate functiile din Microsoft Office, de exemplu, obiecte WordArt (vezi imaginea).
WPS Office pentru Windows poate fi descarcat gratuit de pe pagina oficiala https://www.wps.com/download (de asemenea sunt versiuni pentru Android, iOS si Linux).
SoftMaker FreeOffice
Aplicatiile de briou in cadrul SoftMaker FreeOffice pot parea mai simple si mai putin functionale, in comparatie cu produsele enumerate. Doar ca, pentru un produs atat de compact, setul de functii este mai mult decat suficient si tot, ce majoritatea utilizatorilor pot utiliza in aplicatiile Office pentru editarea documentelor, lucrul cu tabele sau crearea prezentarilor, este prezent si in SoftMaker FreeOffice (in acelasi timp, este disponibil si pentru sisteme de operare Linux si Android).
In timpul descarcarii aplicatiei de pe site-ul oficial (care nu are limba romana, dar programele vor fi in limba romana), se va cere sa introduci numele, tara si adresa de email, pe care vei primi un cod pentru activarea gratuita a aplicatiei (poate ajunge in spam, ia in considerare acest lucru).
In rest totul ar trebui sa fie identic cu alte sutite de birou – acelasi analog Word, Excel si PowerPoint pentru crearea si editarea documentelor corespunzatoare. Suporta exportul in PDF si formate Microsoft Office, cu exceptia docx, xlsx si pptx.
SoftMaker FreeOffice poate fi descarcat gratuit de pe site-ul oficial https://www.freeoffice.com/en/.
Functii suplimentare a programelor Office gratuite
N-ar trebui sa uiti despre posibilitatea gratuita de a utiliza optiunile online a programelor de birou. De exemplu, Microsoft ofera o versiune online a aplicatiilor Office complet gratuit. Despre aceasta posibilitate am scris in articolul Microsoft Office gratuit – versiunea online aplicatiilor de birou. De atunci aplicatia a fost imbunatatita, dar in general articolul nu si-a pierdut relevanta.
Daca nu ai incercat, sau nu esti obisnuit cu utilizarea programelor online fara a instala pe calculator, totusi recomand sa incerci – s-ar putea sa te multumeasca aceasta optiune.
Asa ca, daca ai nevoie de suita de birou gratuita si legala – exista alegere. Iar daca ai nevoie de Microsoft Office, recomand pentru utilizare versiunea online sau sa obtii licenta – ultima optiune face viata mult mai usoara (de exemplu, nu trebuie sa cauti surse dubuioase pentru instalare).